Захист персональних даних

Це переклад для вашої зручності. У разі розбіжностей переважає словацька версія.

1. Хто є контролером

Контролером є адвокатська компанія, якої стосується ваша справа:

щодо правових послуг у Словаччині KONFRERO Legal, s. r. o., Plynárenská 1, 821 09 Bratislava, ідентифікаційний номер (IČO) 55 254 306, зареєстрована в Торговому реєстрі Міського суду Братислава III, розділ Sro, запис № 167144/B,
щодо правових послуг у Чехії KONFRERO Legal advokátní kancelář, s.r.o., Pod dráhou 1637/2, 170 00 Praha 7, ідентифікаційний номер (IČO) 215 32 834.

Щодо користування сайтом konfrero.com (технічні дані, захист форми і статистика відвідувань) контролером є KONFRERO Legal, s. r. o., яка також є оператором сайту. Щодо запиту, надісланого через форму, контролером є компанія, якої стосується справа; доки це не з’ясовано, це KONFRERO Legal, s. r. o.

Запитання, запити і скарги надсилайте на office@konfrero.com або поштою на адресу зареєстрованого офісу відповідної компанії.

2. На що поширюється це повідомлення

Це повідомлення стосується обробки персональних даних:

коли ви користуєтеся сайтом konfrero.com,
під час спілкування електронною поштою, телефоном і через форму,
коли ми надаємо правову допомогу,
у відносинах із постачальниками та іншими діловими партнерами,
коли ми виконуємо свої юридичні та професійні обов’язки,
коли ми захищаємо свої законні інтереси.

Дані обробляємо відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR), словацького закону про захист персональних даних № 18/2018 Z. z., словацького закону про адвокатуру № 586/2003 Z. z., професійних правил і кодексу поведінки Словацької адвокатської палати, а в Чехії відповідно до закону № 110/2019 Sb. про обробку персональних даних, закону про адвокатуру № 85/1996 Sb. і професійних правил Чеської адвокатської палати. Ми обробляємо лише ті дані, які потрібні для конкретної мети, і лише стільки, скільки це необхідно.

3. Які дані ми обробляємо

Ідентифікаційні дані: зокрема ім’я, прізвище, дата народження, персональний номер.
Контактні дані: зокрема номер телефону, адреса, електронна пошта, профілі на онлайн-платформах.
Платіжні дані: зокрема номер рахунку, банк, призначення платежу та інші платіжні дані.
Дані, пов’язані з договором про правову допомогу: залежно від справи, наприклад вік, місце роботи, доходи, сімейний стан.
Особливі категорії даних: лише якщо цього вимагає справа, наприклад дані про стан здоров’я або дані, що стосуються кримінальних правопорушень.
Дані, які створюємо ми: зокрема внутрішні позначення клієнтів і справ.
Дані із сайту та форми: описані в розділі 6.

4. Звідки ми отримуємо дані

Якщо ви наш клієнт, дані отримуємо переважно від вас, а також із публічних джерел, від органів влади або від інших осіб.

Якщо ви не наш клієнт (наприклад, протилежна сторона чи свідок), дані отримуємо переважно від наших клієнтів, із публічних реєстрів, від органів влади або під час забезпечення доказів. У такому разі ми можемо отримати їх без вашого відома, оскільки цього вимагає здійснення адвокатської діяльності згідно із законом про адвокатуру.

5. Мета і правові підстави обробки

Надання правової допомоги. Виконання договору (ст. 6(1)(b) GDPR), юридичний обов’язок (пункт (c)) або законний інтерес (пункт (f)). Закони: закони про адвокатуру і професійні правила, цивільне та господарське право.
Інші договори (наприклад, із постачальниками). Виконання договору, юридичний обов’язок або законний інтерес. Закони: цивільне та господарське право, у Словаччині також закон про реєстр партнерів публічного сектору і закон про електронне врядування.
Юридичні та професійні обов’язки, зокрема запобігання легалізації доходів, одержаних злочинним шляхом (словацький закон № 297/2008 Z. z., чеський закон № 253/2008 Sb.), і захист викривачів (словацький закон № 54/2019 Z. z., чеський закон № 171/2023 Sb.). Юридичний обов’язок, законний інтерес або публічний інтерес (ст. 6(1)(c), (e), (f) GDPR).
Захист прав і майна. Законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR). Закони: процесуальні кодекси, цивільне та господарське право, кримінальне право.
Маркетинг, наприклад надсилання статей. Згода (ст. 6(1)(a) GDPR) або законний інтерес щодо наявних клієнтів. Закони: закони про адвокатуру, право електронних комунікацій і рекламне право.
Бухгалтерський облік і податки. Юридичний обов’язок (ст. 6(1)(c) GDPR) відповідно до законодавства про облік і податки.
Кандидати на роботу. Згода (ст. 6(1)(a) GDPR). Закони: трудові кодекси, закони про адвокатуру.
Сайт і форма. Описані в розділі 6.

6. Що ми обробляємо, коли ви користуєтеся сайтом

Форма. Коли ви пишете нам через форму, ми обробляємо ваше ім’я, електронну пошту або телефон і компанію (якщо ви їх вказали), повідомлення, обрану тему, мову, сторінку, з якої ви писали, посилання, через яке ви перейшли до форми (наприклад, типова справа), і час надсилання.

Мета: відповісти вам і перевірити, чи немає в нас конфлікту інтересів.
Правова підстава: дії на ваш запит до укладення договору (ст. 6(1)(b) GDPR) і наш обов’язок як адвокатів уникати конфлікту інтересів (ст. 6(1)(c) GDPR).
Строк зберігання: якщо співпраця не почнеться, повідомлення видаляємо не пізніше ніж через 1 рік після нашого останнього контакту. Якщо ви доручите нам справу, воно стає частиною матеріалів справи.

Захист від зловживань. Форму захищає Cloudflare Turnstile. Щоб відрізнити людей від автоматизованих програм, він обробляє технічні дані браузера і вашу IP-адресу. Його скрипт завантажується лише тоді, коли ви почнете заповнювати форму. Правова підстава: наш законний інтерес у захисті сайту і наших систем (ст. 6(1)(f) GDPR).

Технічні дані. Наш хостинг-провайдер під час кожного відвідування обробляє вашу IP-адресу і технічні дані запиту, щоб доставити і захистити сайт. Наш застосунок використовує IP-адресу лише короткочасно, щоб обмежити повторні надсилання, і не зберігає її.

Статистика відвідувань. Ми використовуємо Cloudflare Web Analytics. Цей сервіс не використовує cookies чи інше сховище браузера і не створює профілів відвідувачів. Ми бачимо лише узагальнені дані, наприклад кількість відвідувань сторінки.

Пошук у переліку послуг. Якщо пошук у переліку послуг нічого не знаходить, ми зберігаємо лише пошукові слова, мову сторінки і місяць та збільшуємо лічильник. Ми не зберігаємо IP-адресу, точний час чи ідентифікатор браузера, тому пошук неможливо пов’язати з конкретною особою. Пошукові запити з цифрами, знаком «@» або вебадресою ніколи не надсилаються. Мета: дізнатися, які послуги шукають клієнти. Правова підстава: законний інтерес (ст. 6(1)(f) GDPR). Це узагальнені дані, які ми не пов’язуємо з жодною особою.

Cookies. Цей сайт не використовує cookies і локальне сховище браузера. Тому тут немає банера згоди.

7. Законні інтереси

На законний інтерес ми спираємося лише тоді, коли над ним не переважають ваші інтереси або основоположні права і свободи. Наші законні інтереси: насамперед захист наших прав і інтересів, що охороняються законом, захист майна, прямий маркетинг для наявних клієнтів, ведення відносин із клієнтами та діловими партнерами і захист сайту.

Ви можете заперечити проти такої обробки з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією. Заперечення проти прямого маркетингу ми задовольняємо завжди, без додаткової оцінки.

8. Хто отримує дані

Дані передаємо лише в необхідному обсязі і завжди з дотриманням адвокатської таємниці, зокрема:

нашим працівникам та особам, яким ми доручаємо окремі дії з надання правової допомоги,
адвокатам, які нас заміщують або з якими ми співпрацюємо,
усним і письмовим перекладачам та бухгалтерським консультантам (як обробникам),
адвокатській палаті (наприклад, у дисциплінарному провадженні),
постачальникам ІТ-послуг і програмного забезпечення (як обробникам), зокрема:
- Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ірландія: хостинг сайту (Azure), електронна пошта і внутрішнє опрацювання запитів (Microsoft 365),
- Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, США: захист форми (Turnstile) і статистика відвідувань (Web Analytics).

Хоча нас зобов’язує адвокатська таємниця, закон вимагає від нас запобігати вчиненню злочину і повідомляти про підозрілі операції відповідно до законодавства про запобігання легалізації доходів, одержаних злочинним шляхом, і фінансуванню тероризму.

9. Передавання за межі ЄС і автоматизовані рішення

Дані обробляємо в Європейській економічній зоні. Виняток становить Cloudflare, який може обробляти технічні дані сайту в Сполучених Штатах. Компанія сертифікована за EU-US Data Privacy Framework, на яку поширюється рішення Європейської комісії про адекватність захисту від 10 липня 2023 року.

Ми не використовуємо автоматизоване ухвалення рішень чи профілювання.

10. Скільки часу ми зберігаємо дані

Правова допомога та інші договори: протягом дії договору і 10 років після його завершення, якщо спеціальний закон не вимагає іншого.
Юридичні та професійні обов’язки: протягом строку, встановленого відповідними законами, або стільки, скільки потрібно, щоб підтвердити їх виконання.
Захист прав і майна: як правило, 10 років, довше лише тоді, коли цього вимагає провадження в конкретній справі.
Маркетинг: до відкликання згоди або до заперечення.
Бухгалтерський облік і податки: протягом строку, встановленого законодавством про облік і податки.
Кандидати на роботу: під час добору, а якщо ви надали згоду, протягом строку її дії.
Запити через форму без подальшої співпраці: не довше ніж 1 рік після нашого останнього контакту.

11. Чи зобов’язані ви надавати нам дані?

Надання даних, як правило, добровільне. Однак без деяких даних ми можемо не мати змоги надати послугу або продовжити її надання, наприклад якщо їх вимагає закон (ідентифікація клієнта) або якщо без них ми не можемо оцінити справу.

12. Ваші права

Відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді, у будь-який час, наприклад електронним листом на office@konfrero.com. Відкликання не впливає на обробку до нього і на обробку на іншій правовій підставі.
Доступ: підтвердження, чи обробляємо ми ваші дані, та інформація про мету, категорії даних, одержувачів, строк зберігання, джерело, ваші права і гарантії під час передавання за межі ЄС.
Виправлення неточних даних і доповнення неповних.
Видалення, зокрема якщо дані більше не потрібні, якщо ви відкликали згоду й іншої правової підстави немає, якщо ваше заперечення задоволено, якщо дані оброблялися незаконно або якщо видалення вимагає закон.
Обмеження обробки, зокрема якщо ви оскаржуєте точність даних, якщо обробка незаконна і ви просите обмеження замість видалення, якщо дані потрібні вам або поки ми розглядаємо ваше заперечення.
Перенесення даних, які ми обробляємо автоматизовано на підставі згоди або договору.
Заперечити проти обробки на підставі законного або публічного інтересу (розділ 7).
Подати скаргу до наглядового органу:
- Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Управління із захисту персональних даних Словацької Республіки), Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk,
- Úřad pro ochranu osobních údajů (Управління із захисту персональних даних, Чехія), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Свої права ви можете реалізувати електронним листом на office@konfrero.com або листом на адресу зареєстрованого офісу відповідної компанії. Відповідаємо протягом одного місяця; у складних випадках цей строк можемо продовжити ще на два місяці і повідомимо вас про це заздалегідь. Якщо в нас будуть обґрунтовані сумніви щодо вашої особи, ми можемо попросити її підтвердити.

Адвокат не зобов’язаний надавати інформацію, доступ чи перенесення даних, якщо це порушило б обов’язок зберігати адвокатську таємницю (§ 18 ч. 8 словацького закону № 586/2003 Z. z., § 21 чеського закону № 85/1996 Sb., ст. 15(4) і ст. 20(4) GDPR).

13. Зміни

Це повідомлення оновлюємо, коли змінюється обробка даних. Дату останньої зміни наведено вгорі.